Knosys

Pon fin a la necesidad de archivar la documentación en papel y confía los datos importantes de tu empresa a un sistema de gestión de la información como Knosys. Te invitamos a descubrir sus múltiples beneficios como la sencillez y facilidad de uso, la rápida recuperación de los contenidos y sus útiles herramientas de ayuda con la clasificación de los contenidos. Te ayudamos a definir e implementar en poco tiempo una nueva forma de organizar la información con la que sacarás mayor partido a tus datos y al mismo tiempo conseguirás aumentar la productividad y ahorrar costes.

Características

  • Localiza la información al instante gracias a su potente motor de búsqueda, incluso de hasta 10 bases de datos a la vez.
  • Realiza búsquedas por truncamiento.
  • Incorpora archivos de cualquier tipo.
  • Indexa de forma automática el contenido de ficheros de texto (Office, PDF, MSG, EML, HTML, TXT, RTF).
  • Extrae los metadatos (propiedades) de archivos Office, PDF, EML.
  • Relaciona la información de distintas bases de datos.
  • Personaliza la visualización.
  • Comparte tu información con quien quieras enviándola por correo electrónico.
  • Incluye firma electrónica a tus documentos PDF.
  • Imprime directamente a PDF.
  • Importa datos de Excel, Access, XML, CSV (texto con separadores).
  • Importa correos electrónicos de forma masiva y utiliza su integración con Outlook.
  • Importa de forma masiva los archivos organizados en carpetas.
  • Recibe notificaciones de modificaciones y nuevos documentos dados de alta.
  • Utiliza las alertas para informar, por ejemplo, de la fecha de vencimiento de un contrato, solicitar a otro usuario la realización de alguna tarea como la revisión de un documento o la obtención de información adicional.
  • Controla el estado de toda la documentación en tus tramitaciones.
  • Controla el acceso a la información confidencial asignando permisos a los usuarios.
  • Consúltanos si necesitas integración con otros sistemas mediante servicios web.

 

 

Productos

Knosys se adapta a tus necesidades

Knosys se adapta a las necesidades de tu negocio y se presenta en dos productos: Knosys Professional, que tiene su aplicación tanto en particulares como en pequeñas empresas que gestionan localmente desde un equipo toda la documentación, y Knosys Enterprise, pensado para organismos y empresas de mayor tamaño que generan gran cantidad de información en su actividad diaria y necesitan que esta sea almacenada dentro de un repositorio compartido, posibilitando así el trabajo colaborativo.